Qui est responsable de vos données ?
L’Association Varoise d’Accueil Familial (AVAF), 274 avenue Amiral Collet, 83000 Toulon, est responsable des traitements mis en œuvre pour répondre aux demandes et gérer les candidatures qui lui sont adressées.
Pour toute question ou pour exercer vos droits : dpo@avaf.fr, ou par courrier au siège, à l’attention du contact protection des données.
Cette information concerne le site vitrine et les échanges initiés à partir de ses liens de contact. Les dossiers d’accompagnement social et les espaces internes font l’objet d’informations spécifiques.
Vos demandes de contact
Les liens de contact ouvrent votre messagerie. Aucun formulaire de contact ni dépôt de pièces n’est proposé sur le site.
Lorsque vous écrivez à l’AVAF, votre adresse e-mail, vos coordonnées éventuelles et le contenu de votre message sont utilisés pour comprendre votre demande, vous répondre et vous orienter vers le service compétent. Le traitement repose sur l’intérêt légitime de l’association à répondre aux sollicitations.
Seules les personnes habilitées du service concerné et les prestataires de messagerie nécessaires à l’acheminement et au stockage des échanges peuvent accéder à ces données dans le cadre de leurs missions. Les informations sont conservées pendant le traitement de la demande et de ses suites ; un archivage limité peut être nécessaire pour respecter une obligation légale ou préserver les droits de l’association pendant les délais de prescription applicables.
La communication de ces informations est volontaire, mais des coordonnées de réponse et une description suffisante sont nécessaires pour traiter votre demande. Si elle donne lieu à un accompagnement, le service vous fournit les informations propres à cet accompagnement.
Vos candidatures
Les candidatures sont adressées par e-mail à rh@avaf.fr. Les coordonnées, CV, lettres et échanges sont utilisés par le service RH et les responsables habilités concernés pour examiner la candidature et organiser le recrutement. Le traitement repose sur les mesures précontractuelles prises à votre demande.
En cas de candidature non retenue, les éléments utiles peuvent être conservés dans un vivier afin de vous proposer une autre opportunité, pendant deux ans au maximum après le dernier contact avec vous. Cette conservation repose sur l’intérêt légitime de l’AVAF à constituer un vivier de candidats. Vous pouvez vous y opposer à tout moment en écrivant à dpo@avaf.fr ; les données du vivier sont alors supprimées, sous réserve des obligations légales ou de la conservation strictement nécessaire à la défense de droits.
En cas d’embauche, seules les données nécessaires rejoignent le dossier du salarié, selon les règles de conservation applicables à la gestion du personnel. Les autres éléments sont supprimés lorsqu’ils ne sont plus nécessaires. Aucun tri automatisé ni décision produisant des effets juridiques fondée exclusivement sur un traitement automatisé n’est mis en œuvre par le site.
Navigation, hébergement et cookies
Le site vitrine ne comporte aucun outil publicitaire, bouton social intégré, vidéo embarquée ni outil de suivi d’audience ajouté par l’AVAF. Les images et la police sont hébergées avec le site.
La consultation des pages implique le traitement de données techniques, telles que l’adresse IP, la date et l’heure de connexion, l’adresse demandée et les informations du navigateur. Ces données permettent de diffuser les pages et d’assurer la sécurité et le diagnostic technique du site. Le traitement repose sur l’intérêt légitime de l’association à fournir un site disponible et sécurisé.
Les journaux techniques sont conservés pendant deux ans.
L’hébergement est assuré par Scaleway dans le cadre de l’offre Online / Dedibox. Les personnes habilitées à administrer l’hébergement et les prestataires techniques nécessaires peuvent accéder aux données techniques dans la limite de leurs missions.
Le code du site vitrine ne dépose pas de cookie et n’utilise pas le stockage local du navigateur. Aucun compte de connexion n’est nécessaire pour consulter ses pages publiques. Les services externes ne sont ouverts qu’à votre demande.
Prestataires et services externes
Scaleway intervient pour l’hébergement technique du site. Les informations sur ce prestataire figurent dans les mentions légales. Sa politique de confidentialité décrit les traitements qu’il met en œuvre pour ses propres finalités.
Les liens LinkedIn et Indeed ouvrent les sites concernés ; aucun fil de publications n’est chargé automatiquement dans les pages AVAF. Les portails SharePoint s’ouvrent à votre demande et appliquent leurs propres règles d’accès et de confidentialité. Leurs traitements ne sont pas décrits par la présente page.
Exercer vos droits
Selon le traitement concerné, vous disposez de droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et de portabilité, ainsi que du droit de vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime. Vous pouvez également donner des directives sur le sort de vos données après votre décès.
Adressez votre demande à dpo@avaf.fr ou au siège de l’AVAF. Une vérification d’identité proportionnée peut être demandée en cas de doute raisonnable. Une réponse vous sera apportée en principe sous un mois ; ce délai peut être prolongé de deux mois si la complexité ou le nombre de demandes le justifie, avec information dans le premier mois.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
